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Le guide des débutants sur Excel

Le guide Excel est destiné à ceux qui le découvrent pour la première fois, qui sont à leurs débuts d’utilisation ou qui cherchent des bases afin de poursuivre avec un auto-apprentissage que ce soit pour le travail, l’école ou à usage personnel.

Microsoft Excel : qu’est ce que c’est ?

Il s’agit d’une application de feuille de calcul faisant partie du pack office. La feuille de calcul ‘Excel utilise des grilles de cellules dans des colonnes et des lignes pour la manipulation, l’organisation et la réalisation des calculs avec des données. Les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, les formules et les fonctions peuvent aussi être utilisés de plusieurs manières. Excel n’est pas exclusivement réservé aux chiffres. Les textes, les images, les vidéos, les objets peuvent aussi être ajoutés pour aider le suivi, la gestion et l’affichage des informations. On utilise généralement Excel pour les budgets, les factures, le suivi des projets, la planification des calculs financiers, etc.

Contenu d’un guide pour débutants

Pour débuter, les termes de base fréquemment utilisés sont présentés dans le guide : Classeur, tableur, feuille de calcul, cellule, formule et fonctions. Ensuite, vient la familiarisation avec le ruban d’Excel et les onglets. Le ruban contient les boutons à utiliser dans les onglets et l’utilisateur peut supprimer ou ajouter à sa guise ces onglets et boutons. Les onglets par défaut qu’on trouve sont : fichier, accueil, insérer, dessiner, mise en page, formules, etc. Puis, on se familiarise avec la barre d’outils d’accès rapide située en haut à gauche de la fenêtre Excel. Cette barre permet d’annuler ou de refaire rapidement une action et d’enregistrer un fichier. Enfin, on a l’apprentissage des différentes options de feuilles de calcul et les fonctionnalités (grâces auxquelles elles sont gérées), des modes d’utilisation des colonnes, des lignes et des cellules dans Excel, le formatage de base (police, couleurs, devises) et les formules simples (somme automatique).

Pendant l’apprentissage il est recommandé de démarrer avec un modèle Excel contenus dans Excel ou sur des sites externes.

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